PengertianKantor . Terdapat beberapa pendapat yang menyatakan pengertian kantor antara lain Menurut Kamus Besar Indonesia (KBBI), Kantor merupakan sebuah balai (Ruang, gedung dan rumah) tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan (suatu instansi atau perusahaan); tempat bekerja.. Pengertian kantor secara sempit kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tiga unsur
Peralatan kantor lainnya adalah mesin fotokopi, yang dipakai untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat yang satu ini sangat penting agar karyawan bisa bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan duplikasi berbagai macam file laporan. 6. LCD Proyektor LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan. 7. Router Router adalah salah satu perangkat dalam jaringan PC yang fungsinya untuk menghubungkan jaringan, dapat menghubungkan antar jaringan hingga jaringan yang serupa. Kantor atau perusahaan biasanya terdiri atas beberapa lantai, yang setiap lantainya mempunyai jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Dari sinilah router berfungsi. Jika tanpa memakai bantuan router, maka perkantoran tidak akan dapat saling berkirim data maupun berkomunikasi. Sementara prosesnya sendiri dinamakan routing. 8. Kalkulator Untuk urusan hitung menghitung di kantor, maka diperlukan sebuah peralatan yang disebut kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi anda yang bekerja di bagian keuangan. Melalui kalkulator, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan mudah. Sehingga, hasilnya lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dibandingkan menghitung memakai kertas secara manual. Tapi sebenarnya, tugas hitung menghitung juga tersedia dalam formula Excel di komputer. Meskipun demikian, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan. 9. Filing Cabinet Filing cabinet termasuk peralatan kantor untuk menyimpan arsip data. Perlengkapan kantor ini berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan brarang-barang. Biasanya filing cabinet ini terbuat dari material besi yang bisa dikunci, jadi sangat kuat tidak gampang terserang rayap. 10. Mesin Absensi Biasanya untuk kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, maka sudah pasti dibutuhkan mesin absensi. Dengan adanya mesin absensi, mempermudah HRD untuk merekap kehadiran dari karyawan. 11. Microfon Alat ini sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, dan biasanya digunakan untuk menunjang aktivitas seperti rapat, atau kegiatan yang bersifat massal. Dengan menggunakan microfon, maka host bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta atau audiens dengan suara yang jelas. Microfon tentunya harus di lengkapi dengan perangkat sound system, semakin besar sound system maka suara yang dihasilkan melalui microfon bisa terdengar lebih kencang. 12. Flashdisk Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang digunakan di kantor. Flashdisk merupakan penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah dilakukan. Karena flashdisk sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, tentu saja kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah transfer data yang digunakan oleh banyak karyawan di lingkungan kantor. Kapasitas flashdisk bermacam-macam, ada yang puluhan mega byte, ratusan mega byte, hingga dalam jumlah giga byte. Saran bagi kantor yang cukup besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan dibagi kedalam beberapa divisi, lebih baik pergunakan flashdisk dalam ukuran giga byte setidaknya minimal 1 buah per divisi. 13. Webcam Gunakan webcam untuk memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam selain untuk memantau aktivitas kerja, juga sebagai salah satu upaya meminimalisir tindak kejahatan yang mungkin saja terjadi. Jumlah webcam yang harus dimiliki di lingkungan kantor tidak bisa ditentukan begitu saja, yang paling utama penempatan webcam yaitu berdasarkan dari letak strategisnya. Apabila dalam 1 lingkungan kantor memiliki 3 bagian/ruangan yang strategis, lebih baik optimalkan pengawasan dengan memasang 3 buah webcam di lokasi tersebut. 14. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa di salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan mengambil arsip. Agar tertata dengan rapih, bisa menambahkan ciri khusus berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Misalnya disusun khusus arsip kepegawaian, khusus arsip gaji, atau yang lainnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan. 15. Sofa Kantor Jangan lupakan peralatan kantor yang satu ini, pengadaan sofa kantor dikhususkan untuk menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Siapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan dapat membuat nyaman tamu yang datang. Baca Juga 4 Cara Agar Gaji Tidak Hanya Numpang Lewat Itulah 15 peralatan kantor yang wajib dipersiapkan oleh perusahaan untuk menunjang pekerjaan para karyawan agar dapat bekerja lebih baik dan lebih produktif lagi. Beli Peralatan Kantor dengan Cashbac Saat ini adalah saat yang sangat tepat untuk membeli peralatan kantor, karena ada promo E-Voucher dari Cashbac yang berlaku di seluruh outlet Ace Hardware, Ace Express, Informa, Selma, dan Toys Kingdom yang terdaftar pada aplikasi Cashbac! Kamu bisa lebih berhemat karena ada E-Voucher Kawan Lama Group dari Cashbac. Kini membeli E-Voucher Cashbac juga lebih mudah lho karena kamu juga bisa beli via WhatsApp lho. Untuk caranya, kamu bisa CEK DISINI. Oh iya, E-Voucher ini juga bisa digunakan di semua merchant group Kawan Lama lainnya seperti Bico Fit, Pendopo, Pet Kingdom, Ataru, Travelink, Home Galleria, DR. KONG, Susen, Chatime, Cupbop, dan Gindaco. Jadi, makin untung kan beli E-Vouchernya karena bisa digunakan di banyak tempat. Buruan yuk diserbu E-Voucher Kawan Lamanya, karena jumlahnya sangat terbatas!
Apabilasudah disetujui, diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian barang yang dibutuhkan. Sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji. Kalau sudah cocok, barang diterima dengan menggunakan buku serah terima barang dan penerimaan barang.
Pengertian Peralatan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor. Adanya peralatan kantor dapat memperlancar proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. 2. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Perbekalan Kantor Merupakan semua barang yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor dalam usaha mencapai tujuan. Contoh perbekalan kantor Alat tulis kantor, amplop, map, karbon. Perabot Kantor Merupakan benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor. Contoh perabot kantor Rak, lemari, filling cabinet, meja, kursi Perlengkapan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk melengkapi berbagai kegiatan yang dilakukan di tata usaha. Contoh perlengkapan kantor Gunting, ordner, stapler, perforator, bantalan stampel Mesin-Mesin Kantor Merupakan semua mesin yang di gunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah informasi dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik maupun magnetik. Contoh mesin kantor Komputer, printer, mesin fotocopi, scanner, binding Pesawat Kantor Merupakan segala mesin yang dapat digunakan untuk melakukan untuk melakukan komunikasi baik dengan lingkungan kantor maupun di luar kantor. Contoh pesawat kantor Telepon, faksimile, interkom, handphone, teleks Interior Kantor Semua jenis barang yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor, sehingga tercipta ruangan yang serasi, enak dipandang, dan menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam bekerja. Contoh interior kantor Lukisan, vas bunga, lampu, akuarium, taman, air mancur. Tahaptanggapan yaitu kegiatan yang diterapkan sebelum keadaan darurat. Kantor Arsip Universitas Indonesia belum memiliki tim khusus untuk bencana. Selama ini petugas dan pimpinan kantor arsip bekerjasama dengan Unit K3L dari Universitas Indonesia untuk hal-hal yang terkait dengan manajemen resiko keselamatan, penanganan kondisi Peralatan kantor merupakan hal yang penting dalam kegiatan bisnis dan perkantoran. Tanpa peralatan kantor yang memadai, kegiatan di kantor akan terganggu dan tidak dapat berjalan dengan lancar. Peralatan kantor juga berperan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan peralatan kantor? Menurut para ahli, peralatan kantor dapat diartikan sebagai semua alat dan mesin yang digunakan untuk membantu kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah pengertian peralatan kantor menurut beberapa para ahli 1. Supriyanto Menurut Supriyanto, peralatan kantor merupakan segala macam peralatan yang digunakan dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Peralatan kantor ini berfungsi untuk membantu kegiatan administratif dan operasional, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Supriyanto antara lain mesin fotokopi, printer, scanner, fax, dan komputer. 2. Sutrisno Sutrisno mengartikan peralatan kantor sebagai segala alat dan mesin yang digunakan di kantor untuk membantu kegiatan administratif dan operasional. Peralatan kantor ini memiliki fungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Sutrisno antara lain komputer, printer, mesin fotokopi, scanner, dan fax. 3. Suharyadi Suharyadi mendefinisikan peralatan kantor sebagai segala alat dan mesin yang digunakan untuk membantu kegiatan administratif dan operasional di kantor. Peralatan kantor ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. Beberapa contoh peralatan kantor menurut Suharyadi antara lain komputer, printer, mesin fotokopi, scanner, fax, dan telepon. Fungsi Peralatan Kantor Peralatan kantor memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah beberapa fungsi peralatan kantor 1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Dengan adanya peralatan kantor yang memadai, karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas karyawan. 2. Meningkatkan Kualitas Hasil Kerja Peralatan kantor yang modern dan canggih dapat membantu karyawan untuk menghasilkan karya yang berkualitas tinggi. Sebagai contoh, printer yang canggih dapat mencetak dokumen dengan resolusi yang tinggi dan tajam. 3. Memudahkan Proses Kerja Peralatan kantor yang memadai juga dapat memudahkan proses kerja di kantor. Sebagai contoh, mesin fotokopi dapat membuat salinan dokumen dengan cepat dan mudah. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Ada banyak jenis peralatan kantor yang digunakan dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Berikut ini adalah beberapa jenis peralatan kantor 1. Komputer Komputer merupakan peralatan kantor yang paling umum digunakan di kantor. Komputer berfungsi untuk membantu karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan administratif dan operasional. 2. Printer Printer adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mencetak dokumen. Ada banyak jenis printer yang tersedia, mulai dari printer inkjet hingga printer laser. 3. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang digunakan untuk membuat salinan dokumen. Mesin fotokopi dapat membuat salinan dokumen dengan cepat dan mudah. 4. Scanner Scanner adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital. Scanner dapat menghasilkan file PDF atau gambar digital. 5. Fax Fax adalah peralatan kantor yang digunakan untuk mengirim dokumen melalui sinyal telepon. Meskipun sudah jarang digunakan, beberapa kantor masih menggunakan fax untuk mengirim dokumen. 6. Telepon Telepon adalah peralatan kantor yang digunakan untuk berkomunikasi dengan karyawan dan pelanggan. Telepon sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Conclusion Peralatan kantor sangat penting dalam kegiatan administratif dan operasional di kantor. Tanpa peralatan kantor yang memadai, kegiatan di kantor akan terganggu dan tidak dapat berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, kantor harus memastikan bahwa mereka memiliki peralatan kantor yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan mereka. Artikel ini telah menjelaskan pengertian peralatan kantor menurut para ahli, fungsi peralatan kantor, dan jenis-jenis peralatan kantor. Semoga artikel ini dapat membantu Anda untuk memahami peralatan kantor dengan lebih baik. Navigasi pos Pendahuluan Hai, teman-teman! Apa kabar? Bagi sebagian dari kita, mungkin kata “pemodelan dan simulasi” terdengar asing dan membingungkan. Namun, tahukah… Poster adalah sebuah media cetak yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi secara visual. Poster biasanya digunakan untuk kepentingan promosi,…
Untukmemberi keterangan (misalnya: faktur‑faktur penjualan, perkiraan‑perkiraan dan sebagainya) 5. Untuk menjamin aktiva‑aktiva (misalnya: pemeliharaan uang tunai, persediaan, dan sebagainya) C. AKTIVITAS KANTOR. Aktivitas kantor adalah kegiatan yang umumnya dilaksanakan pegawai atau pekerja dalam sebuah perusahaan atau instansi.
Peralatan kantor dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI adalah sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam mencapai tujuan dan sasaran. Bingung Mengurus Pembukuan Bisnis? Coba Demo Software Akuntansi Accurate untuk Kendalikan Keuangan Bisnis Anda atau Daftar Training Accurate untuk Menguasai Software Akuntansi Terbaik! Pengertian Peralatan Kantor Pengertian Peralatan KantorPengertian Peralatan Kantor Menurut Para AhliTujuan Pengadaan Office EquipmentManfaat Membeli Office EquipmentJenis Peralatan Kantor Dengan kata lain, pengertian peralatan kantor dapat diartikan sebagai Office Equipment adalah alat atau perlengkapan yang digunakan di suatu kantor untuk menjaga kelancaran suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan administrasinya. Peralatan kantor berfungsi untuk mempermudah dan memperlancar pekerjaan karyawan di kantor. Dengan semua peralatan kantor di dalam ruangan, pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efisien. Office equipment terdiri dari alat untuk membeli, menyimpan, membelanjakan, menghapus, dan memelihara semua aset milik perusahaan, mulai dari barang kecil seperti kertas hingga komputer. Peralatan kantor sendiri terbagi menjadi 2 yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Peralatan kantor merupakan alat yang memiliki masa pakai yang lama, seperti mesin fotokopi, printer, komputer dan lain-lain. Sedangkan perlengkapan kantor merupakan barang yang digunakan untuk menunjang penggunaan peralatan kantor dan penggunaannya bersifat jangka pendek atau habis pakai, seperti kertas, tinta printer, tipe x, spidol dan lain-lain. Pengakuan peralatan kantor office equipment untuk keperluan fiskal atau perpajakan, antara lain Jika masa manfaat Peralatan Kantor lebih dari 1 satu Tahun, maka biaya perolehannya diakui melalui penyusutan setiap tahun selama masa manfaat Peralatan Kantor. Jika pada saat pembelian peralatan kantor terdapat PPN pajak pertambahan nilai, maka PPN dapat diakui a. Dengan mengkreditkan sebagai pajak masukan selama SPT masa PPN. b. Dengan kapitalisasi dari harga pembelian Office Equipment. Pengertian Peralatan Kantor Menurut Para Ahli Menurut Liang Gie, peralatan kantor adalah benda-benda yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari pegawai tata usaha. Menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyeti 2010; 43, peralatan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu dalam pelaksanaan pekerjaan kantor agar dapat melakukan pekerjaan yang diharapkan dapat dilakukan lebih cepat, tepat dan lebih baik. Tujuan Pengadaan Office Equipment Optimalkan umur peralatan. Memastikan ketersediaan peralatan operasional untuk menjamin kelancaran kemajuan pekerjaan guna memperoleh hasil yang optimal. Memastikan ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pemeriksaan secara berkala dan berkala. Memastikan keselamatan mereka yang menggunakan alat-alat ini. Manfaat Membeli Office Equipment Untuk mendukung pekerjaan kantor. Mempermudah dan mempercepat proses kegiatan kantor. Mendapatkan hasil yang maksimal, bagus dan memuaskan. Jenis Peralatan Kantor 1. Meja dan kursi kantor Meja kantor dan kursi kantor adalah office equipment pertama yang harus dimiliki setiap kantor. Meja kantor biasanya berisi office equipment komputer, file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menyediakan pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya dirancang dengan ketinggian yang dapat disesuaikan dengan standar tertentu sehingga karyawan merasa nyaman dan bebas rasa sakit saat menggunakannya dalam jangka waktu yang lama. 2. Perangkat komputer Perangkat keras komputer terdiri dari inti CPU, layar komputer, dan perangkat input seperti keyboard, mouse, dan perangkat output komputer. Office Equipmen komputer digunakan untuk membantu dalam pekerjaan dasar sebuah kantor, seperti pelaporan, input operasi, perekaman, penjadwalan, pengeditan video, dan sebagainya. Pada umumnya komputer kantor modern kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar keluaran, tidak seperti kantor lama yang menggunakan komputer lampu yang memakan ruang meja kantor. 3. Printer dan scanner Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari salinan elektronik atau file ke file kertas yang dicetak di atas kertas. Sedangkan pemindai adalah alat yang digunakan untuk mengubah file hard copy menjadi salinan elektronik sebagai file di komputer. Pada beberapa jenis printer, fungsi keduanya digabungkan atau diimplementasikan dalam satu perangkat printer dan scanner. Namun, kedua mesin tersebut biasanya dijual sebagai printer terpisah. 4. Mesin fotokopi Mesin fotokopi digunakan untuk menggandakan file yang terdapat dalam salinan cetak atau kertas. Membeli alat ini sangat penting untuk menjaga karyawan tetap up to speed, terutama untuk menggandakan file laporan yang biasanya dibagikan dengan atasan atau departemen lain. 5. Penghancur kertas Mesin penghancur kertas atau paper shredder adalah alat yang digunakan untuk merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk melindungi dokumen penting perusahaan. Jika kertas tersebut tidak dimusnahkan, dikhawatirkan akan tercecer, diberikan kepada orang yang tidak bertanggung jawab dan digunakan untuk hal yang merugikan. Jika kertas tidak dihancurkan, kesalahan informasi perusahaan akan merembes melalui kertas yang dipanggang. 6. Mesin absensi Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan dan menghitung laporan secara otomatis. Mesin absensi hadir dalam berbagai jenis mulai dari mesin cek kertas, mesin absensi kecerdasan buatan atau artificial intelligence seperti sidik jari, pengenalan wajah, retinal, RFID dan lain sebagainya. 7. Telepon dan faks Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari pelanggan atau orang yang berkepentingan dengan perusahaan. Meskipun sudah ada smartphone, namun penggunaan telepon di perusahaan adalah wajib, terutama untuk formalitas. Begitu juga dengan mesin faks. 8. Proyektor LCD Proyektor LCD digunakan untuk menampilkan resolusi layar yang lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakan saat kita melakukan presentasi di rapat perusahaan, baik dengan pejabat perusahaan, tim, atau klien perusahaan. 9. Kalkulator Semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cepat dan dinamis, salah satunya menyangkut akun. Kalkulator penting bagi Anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan lainnya. Dengan kalkulator, perhitungan data sederhana dapat dilakukan dengan lebih mudah dan hasilnya lebih akuntabel dibandingkan kita menghitung secara manual menggunakan kertas. 10. Lemari arsip Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk menyimpan arsip data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci besar yang disusun secara vertikal yang dapat digunakan untuk mengelompokkan barang dan dokumen. Fill cabinet biasanya terbuat dari besi dan dapat dikunci agar tetap kuat dan tidak mudah lapuk atau diserang rayap yang dapat merusak dokumen. Itulah mengenai peralatan kantor dapat diartikan sebagai office equipment. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda. Adapunjenis perlengkapan kantor yang berfungsi untuk melekatkan dokumen atau barang lainnya, yaitu dengan Lem, Lakban dan Double Tape. Stapler Stapler adalah alat penjepit kertas yang sering digunakan untuk menggabungkan dokumen menjadi satu kesatuan. Stapler lebih dikenal dengan staples yang sebenarnya adalah nama dari isi dari Stapler. I. MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI PERKANTORAN A. Jenis-jenis Sarana dan Prasarana Kantor Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan, proyek. Dengan istilah lebih mudahnya sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak seperti komputer, mesin dll sedangkan prasara merupakan benda yang tidak bergerak misalnya seperti tanah, gedung, ruangan dll. a Peralatan/perlengkapan kantor Office Supplies Peralatan/perlengkapan kantor adalah alat atau bahan yang digunkana untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 dua, yaitu 1. Peralatan perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya a Peralatan kantor berbentuk lembaran berbagai jenis kertas, map, amplop dlll b Peralatan/perlengkapan berbentuk non lembaran stapler, perforator, binder clip, sandaran buku, bantalan stempel, ordner, gunting, pemotong kertas dll. c Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku 1 Buku catatan block note yaitu buku untuk menulis catatan harian staf kantor 2 Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai dari sejarah, produk dan jasa, hingga prosedur kerja. 3 Buku alamat relasi yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat dari berbagai macam organisasi lain/relasi yang khususnya sering melakukan kerja sama. 4 Buku telepon yaitu buku yang berisi daftar pelnggan telepon. 5 Kamus kamus bahasa Indonesia dan asing 6 Peta kota-kota besar 7 Buku tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi perkembangan/ kemajuan perushaan selama setahun terakhir 8 Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan 9 Buku agenda yaitu buku untuk mencatat surat yang masuk dan keluar 10 Buku catatan keuangan 11 Buku obyek pariwisata brosur/pamflet 2. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya a Barang habis pakai Barang habis pakai adalah barang yang penggunaanya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh kertas, tinta, karbon, staples, pulpen, pensil dll. b Barang tidak habis pakai Barang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama contoh stapler, perforator, cutter dan gunting. b Mesin-mesin kantor Office Mechine Mesin-mesin kantor office mechine adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetik. Contoh komputer, laptop, LCD Liquid Crystal Display, mesin tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas paper shredder, mesin pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, kalkulator. c Mesin Komunikasi Kantor Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh telepon, interkom, faksimili dan telepon wireles. d Perabot Kantor Office Furniture Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh Meja, kursi, sofa meja dan kursi untuk tamu rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, brangkas/cash box, tempat majalah/koran meja resepsionis. e Interior kantor Office Arrangement Ineteriuor kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semnagat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan. Contoh gambar-gambar, patung, lukisan bendera, vas bunga jam dinding dll. f. Tata Ruang Kantor Office Lay Out 1 Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja. 2 Tujuan tata ruang kantor a Memberikan kenyamanan kepada karyawan b Memanfaatkan ruang kantor dengan maksimal c Memudahkan arus komunikasi dan arus kertja d Memudahkan dalam pengawasan e Memudahkan dalam memberikan pelayanan f Memudahkan gerakj karyawan dalam bekerja g Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi h Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi i Memberikan pencitraan yang baik 3 Bentuk-bentuk tata ruang kantor a Ruang kantor terbuka open plan office Ruang kantor terbuka open plan office adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu. Keuntungan ruang kantor terbuka  Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan  Mudah dalam pengawasannya  Menghemat tenaga  Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja  Memperlancar arus pekerjaan  Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar Kerugian ruang kantor terbuka  Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia  Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu  Karyawan kurang leluasa dalam hal yang menyangkut pribadi. b Ruang kantor tertutup Closed plan office Ruang kantor tertutup adalah ruangan kantor dimana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Keuntungan ruang kantor tertutup  pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga  pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang  karyawan lebih leluasa dalam bekerja Kerugian ruang kantor tertutup  pengawasan lebih sulit karena terhalang sekat  cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar  perubahan tempat lebih sulit dilakukan. c Ruang kantor semi tertutup Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.  Keuntungan ruang kantor semi tertutup adalah untuk menjaga privasi kerja  kerugian ruang kantor semi tertutup adalah perubahan tempat lebih sulit dilakukan. 4 Pedoman pembuatan tata ruang kantor a Asas-asas tata ruang kantor Tata ruang yang baik adalah apabila dalam proses penyelesaian pekerjaan , penyusunan tempat kerja karyawan dan penempatan alat-alat kerja menempuh jarak yang sependek-pendeknya.  Asas rangkaian kerja Dalam menempatkan karyawan harus memperhatikan rangkaian kerja mereka. Karyawan yang urutan kerjanya berdekatan harus ditempatkan berdekatan.  Asas penggunaan seluruh ruangan Jangan biarkan ada ruangan kosong yang tidak digunakan, karena akan menyebabkan pemborosan dan tidak efisien  Asas integrasi kegiatan Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan.  Asas perubahan susunan tempat kerja Perubahan tempat kerja harus dilakukan supaya tidak monoton dan tidak membosankan.  Asas keamanan dan kepuasan karyawan Ruangan yang aman dan nyaman akan membuat karyawan dapat bekerja lebih maksimal. b Prinsip-prinsip tata ruang kantor  Bagian atau fungsi yang berhubungan ditempatkan berdekatan  pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus  alur kerja harus sederhana  perlengkapan kantor diletakan dekat karyawan yang menggunakannya  Sebaiknya meja dan kursi dalam satu bagian memiliki ukuran yang sama  Sebaiknya tidak ada karyawan yang menghadap cahaya langsung  Pekerjaan yang banyak berhubungan dengan masyarakat sebaiknya ditempatkan dibagian depan  Pekerjaan yang mendatangkan kebisisngan sebaiknya dijauhkan dari bagian yang lain. c Faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang 1 Sistem pencahayaan Natural lighting Adalah pencahayaan yang berasal dari sinar mata hari dengan memanfaatkan dekorasi, jendela, kaca, dinding dll. Task lighting Adalah cahaya yang digunakan untuk pekerjaan tertentu seperti menggambar. Ambient lighting adalah cahaya yang berasal dari lampu-lampu yang berada di langit-langit ruang kantor Accent lighting Adalah pencahayaan yang hanya digunakan pada ruang tertentu saja misalnya lorong atau area lain yang memerlukan cahaya. 2 Sistem warna Macam-macam warna warna primer yaitu warna pokok, merah, biru dan kuning. warna sekunder yaitu wrna yang dihasilkan dari campuran warna pokok, misalnya orange mrp campuran wrna merah dan kuning. warna tersier yaitu wrna yang dihasilkan dari campuran wrna primer dan sekunder misalnya merah dengan jingga. Arti warna dan efek psikologinya merah artinya berani, mewahm dapat mendatangkan energi, semangat, optimis, komunikatif dan dapat meningkatkan aliran darah dalam tubuh Kuning artinya kehangatan, cerah dapat membangkitkan energi, mood dan vitalitas. Hijau artinya alami dapat menyeimbangkan emosi seseorang, segar, sejuk dan tenang. Biru artinya harmonis, tenang mendatangkan perasaan tenang, sejuk, damai. Putih berarti orisinil, ringan, tentram namun jika terlalu banyak dapat menimbulkan perasaan dingin. dll Pertimbangan dalam memilih warna ruangan ukuran ruangan lokasi ruangan lokasi bangunan tipe ruangan bentuk ruangan tinggi ruangan Keuntungan menggunakan wrna yang sesuai kantor lebih menarik dan menyenangkan ruangan tidak terlalu silau akibat cahaya yang berlebihan karyawan dapat bekerja lebih tenang, nyaman dan gembira produktivitas meningkat karyawan merasa lebih lega meningkatkan citra yang baik pada perusahaan Berikut beberapa cara untuk mengatasi udara ruangan yang panas dan lembab Menggunakan AC Membuat ventilasi yang cukup Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruangan Keuntungan pengaturan udara yang tepat antara lain karyawan lebih nyaman dalam bekerja semangat kerja meningkat kesehatan karyawan lebih terpelihara produktivitas meningkat kualitas kerja lebih baik memberi kesan baik bagi tamu 4 Sistem penataan suara Selama bekerja diperlukan suasana yang tenang. Suara yang gaduh dapat membuat karyawan sulit berkonsentrasi pada pekerjaan. Akibat yang ditimbulkan karena ada kegaduhan di kantor antara lain konsentrasi terganggu semamgat menurun dapat terjadi gangguan mental/syaraf karyawan tambah lelah kesalahan kerja banyak terjadi produktivitas kerja rendah Untuk mengatasi atau mengurangi kegaduhan tersebut dapat dilakukan beberapa hal berikut ruangan diberi peredam suara dibawah mesin tik diberi alas karet memilih printer yang tidak terlalu bersuara gerakan disiplin karyawan harus diperhatikan pesawat telepon ditempatkan pada tempat khusus B. Pengelolaam Sarana dan Prasarana Kantor a. Pengadaan Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Rencana kebutuhan sarana prasarana biasanya dibuat setiap[ tahun untuk satu tahun anggaran. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor antara lain 1 Gunakan prosedur pengelolaan sarana prasarana 2 Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana prasarana yang dibutuhkan 3 Sesuaikan antara kebutuham dengan biaya yang tersedia 4 Sediakan dan gunakan sarana prasarana dalam kegiatan operasional 5 Penyimpanan sarana prasarana 6 Kumpulkan dan kelola data sarana prasarana 7 Penghapusan dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku. b. Penyimpanan Adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain atau yang diperoleh dari bantuan. 1 Tujuan penyimpanan a agar barang tiddak cepat rusak b agar tidak terjadi kehilangan barang c agar tersusun rapi sehingga mudah temukan jika dibutuhkan d memudahkan dalam pengawasan e memudahkan dalam analisis barang 2 Sebelum penyimpanan dilakukan sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut a Persediaan alat-alat pemeliharaan yang tersedia b Pergudangan yang memenuhi syarat c Sifat barang yang disimpan e Prosedur dan tata kerja f Biaya yang tersedia g Tenaga yang diperlukan h Jangka waktu penyimpanan 3 Cara penyimpanan a Barang disimpan berdasarkan klasifikasi jenis b Barang disimpan dalam keadaan bersih c Barang disimpan dalam ruanagan yang cukup vendtilasi d Barang disimpan di tempat yang memadai e Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan f Barang harus terhindar dari dengatan matahari atau air hujan g Barang disimpan di ruangan yang terkunci h Barang yang disimpan harus sudah dihiotung dan dicatat di buku persediaan i Barang yang dikeluarkan lebih cepat diletakan di bagian depan c. Pemeliharaan Pemeliharaan adalah kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana prasarana kantor 1 agar barang tidak mudah rusak 2 agar barang tidak mudah hilang 3 agar barang tidak kedaluarsa 4 agar barang tidak mudah susut 5 agar sarana prasarana selalu dalan keadaan bersih. Pemeliharaan sarana prasarana dapat dil;akukan dengan berbagai cara antara lain 1 Pemeliharaan berdasarkan waktu a pemeliharaan sehari-hari b pemeliharaan berkala a pemeliharaan barang bergerak b pemeliharaan barang tidak bergerak d. Inventarisasi Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Tujuan inventarisasi 1 agar peralatan tidak mudah hilang 2 adanya bukti tertulis terhadap pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan 3 memudahkan dalam pengecekan barang 4 memudahkan dalam pengawasan 5 memudahkan ketikla mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang Untuk memudahkan inventarisasi diperlukan buku-buku atau format-format pencatatan, dimana masing-masing instansi belum tentu sama. Berikut beberapa contoh buku inventarisasi barang 1 Buku induk barang inventaris Merupakan buku yang digiunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini untuk mencatat barang yang tidak habis pakai. 2 Buku golongan barang inventaris Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut menurut golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. 3 Buku catatan barang noninventaris Merupakan buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris barang yang belkum diketahui statusnya yang dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang-barang yang habis pakai. e. Laporan sarana prasarana Laporan saranaprasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu. Fungsi adanya laporan adalah 2 sebagai pengendali persediaan 3 memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang 4 sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan. Dalam menyampaikan laporan sebaiknya dilampiri dengan 1 Bukti penerimaan barang 2 bukti pembelian barang 3 Bukti pengeluaran barang 4 Kartu barang 5 Kartaui persediaan 6 Daftar inventaris . 443 239 486 270 172 206 489 418

mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor